Fuentes
Sube PDFs, documentos de Word y archivos de texto. CoachKeeper extrae el contenido para que la IA pueda buscarlos y referenciarlos.
¿Qué son las fuentes?
Las fuentes son documentos que subes a CoachKeeper: PDFs, documentos de Word, Markdown o archivos de texto. Una vez subidos, CoachKeeper extrae el texto y crea embeddings vectoriales, lo que significa que el asistente de IA puede buscarlos y referenciarlos cuando haces preguntas.
Piénsalo como darle a tu asistente de IA una lista de lectura. Todo lo que subes pasa a formar parte de tu base de conocimiento buscable.
Subir una fuente
- Ve a la pestaña Fuentes
- Haz clic en Subir y selecciona un archivo (PDF, DOCX, TXT o MD)
- El archivo pasa por tres etapas: Subido → Procesando → Listo
- Una vez listo, la IA puede buscar en su contenido
También puedes arrastrar y soltar archivos directamente en la pestaña Fuentes.
Límites de tamaño: 50 MB para documentos, 10 MB para imágenes, 5 MB para archivos de texto plano.
Enlaces y vídeos capturados
Las fuentes no son solo archivos subidos. Pega una URL en Captura Rápida y se guarda como fuente de tipo enlace — el título y la miniatura se obtienen en segundo plano, y los enlaces de YouTube o Vimeo se convierten en tarjetas reproducibles. Etiqueta una captura y aparecerá en la página de esa etiqueta en la Biblioteca, donde las fuentes conviven con las notas y tareas que comparten la etiqueta.
Tipos de archivo soportados
| Tipo | Qué se extrae |
|---|---|
| Texto completo, página por página | |
| DOCX | Texto a nivel de párrafo |
| TXT / MD | Contenido de texto plano |
| Imágenes | JPG, PNG, GIF, WebP, visibles en lightbox (sin extracción de texto) |
Leer fuentes en la app
No tienes que salir de CoachKeeper para leer lo que subiste. Abre un archivo desde la pestaña Fuentes y aparece en el visor integrado:
- Los PDFs se muestran inline con navegación completa por páginas
- Los archivos Markdown y de texto se renderizan como texto formateado
- Las imágenes se abren en un lightbox
- Los documentos de Word y otros formatos muestran un panel de información con una vista previa del texto extraído cuando está disponible — y un botón de descarga cuando la vista previa dentro de la app no es posible
El visor es también donde aterrizan las citas: cuando la IA cita una fuente en el chat, hacer clic en la cita abre el documento directamente en la página citada. Y las fuentes adjuntas a una nota se abren en el mismo visor al hacer clic en sus chips.
Por qué esto le gana a Ctrl+F
Cuando preguntas algo, el coach busca en tus fuentes por significado, no por palabra clave.
“¿Qué decía el paper sobre retención de clientes?”
…encuentra un pasaje que habla de abandono de usuarios aunque las palabras no coincidan. Saca los fragmentos más relevantes de tus documentos, los usa para responder y cita el pasaje para que puedas verificarlo. El acrónimo es RAG — pero lo que se siente es tener un colega que de verdad se leyó el material.
Ctrl+F muere en cuanto olvidas la frase exacta. Esto no.
@Menciones en el chat
Escribe @ en la entrada del chat y selecciona una fuente para anclarla a la conversación. La IA recibe el contenido completo de ese documento como contexto — útil cuando quieres hacer preguntas detalladas sobre un archivo específico sin que la IA tenga que buscarlo.
Adjuntar fuentes a notas
Las fuentes pueden viajar con tus notas. En el editor, el botón de clip adjunta cualquier archivo de tu biblioteca a la nota actual; las fuentes adjuntas se muestran como chips en la nota, y hacer clic en un chip abre el archivo en el visor. Desvincular un chip nunca elimina la fuente — sigue en tu biblioteca.
Organizar tu biblioteca
- Carpetas: crea carpetas y anídalas para organizar tus documentos por proyecto, tema o categoría
- Arrastrar y soltar: mueve archivos entre carpetas arrastrándolos
- Vista de cuadrícula y de lista: alterna entre la cuadrícula visual y la lista compacta
- Renombrar: haz clic en el nombre de un archivo o carpeta para renombrarlo ahí mismo
- Selección múltiple: mantén Shift y haz clic para seleccionar varios elementos y aplicar acciones en lote
Casos de uso
- Críticos de libros: sube el PDF del libro y pídele a la IA que te ayude a redactar una reseña basada en tus apuntes y el material original
- Investigadores: sube papers y deja que la IA cruce referencias entre varias fuentes
- Estudiantes: sube las diapositivas de clase y pídele a la IA que cree tareas de estudio basadas en el material
- Trabajadores del conocimiento: sube transcripciones de reuniones, contratos o documentos de estrategia para consultarlos rápido con la IA
Gestión de archivos
Cada fuente muestra su estado, nombre de archivo, tamaño y fecha de subida. Puedes eliminar las fuentes que ya no necesites: los embeddings se limpian automáticamente.
Para archivos grandes, aparece un diálogo de confirmación antes de subirlos, avisándote de que el procesamiento puede tomar un momento.
Consejos
- Sube temprano, consulta después. Cuantas más fuentes le des a la IA, más ricas serán sus respuestas. No esperes a necesitar algo: construye tu biblioteca sobre la marcha.
- Usa @menciones para preguntas enfocadas. Si quieres preguntar sobre un documento específico, ánclalo con
@en vez de depender de la búsqueda. - Organiza con carpetas. Una lista plana de 50 archivos es difícil de navegar. Agrupa por proyecto o tema para acceder rápido.