Calendario
Planifica tu tiempo con vistas de mes, semana y dia. Bloquea tiempo para tareas, configura ventanas de disponibilidad y crea eventos recurrentes.
Vistas
El calendario soporta multiples vistas:
- Mes, vision general del mes completo con indicadores de eventos
- Semana, cuadricula horaria detallada de la semana actual. Esta es tu vista principal de planificacion.
- Dia, vista enfocada del horario de un solo dia
- Lista, proximos eventos como lista cronologica simple
Cambia entre vistas usando los botones en el encabezado del calendario. Un boton Hoy te lleva de vuelta a la fecha actual.
Crear eventos
Hay varias formas de crear eventos:
- Clic en un espacio, haz clic en cualquier espacio vacio en la vista de semana o dia para abrir el popup de creacion rapida
- Arrastra para crear, haz clic y arrastra a traves de un rango de tiempo para crear un evento con esa duracion exacta
- Captura Rapida, pulsa Cmd+K y escribe “reunion manana a las 2pm”
- Pidele a la IA, di “Agenda una reunion manana a las 2pm” en el chat y lo crea por ti
Bloqueo de tiempo para tareas
Aqui es donde el ciclo de CoachKeeper cobra vida. El calendario tiene una bandeja de tareas en el lateral mostrando tus tareas sin agendar. Arrastra una tarea de la bandeja a un espacio de tiempo para crear un bloque vinculado.
Cuando una tarea tiene bloque de tiempo:
- El evento del calendario muestra en que tarea estas trabajando
- La tarea muestra cuando has agendado tiempo para ella
- La IA conoce ambos, asi puede sugerir mejor agendamiento
- Cuando te sientas a trabajar, el contexto completo (notas, checklist, estimaciones) esta ahi
Tambien puedes pedirle a la IA: “Agenda mis 3 tareas principales del backlog esta semana”, revisa tu disponibilidad y crea los bloques por ti.
Editar eventos
- Arrastra para mover, agarra un evento y arrastralo a una nueva hora o dia
- Arrastra para redimensionar, agarra el borde inferior de un evento para cambiar su duracion
- Clic para editar, abre el detalle del evento para actualizar titulo, hora, descripcion o tarea vinculada
- Eliminar, desde la vista de detalle, o arrastra el evento a la zona de eliminacion
Eventos recurrentes
Configura eventos para repetirse diaria, semanal, mensualmente o con un patron personalizado. Los eventos recurrentes son ideales para:
- Reuniones de seguimiento
- Bloques de escritura o trabajo profundo
- Revisiones semanales
- Ejercicio o habitos
Al editar un evento recurrente, puedes elegir editar solo esta ocurrencia o toda la serie. Salta ocurrencias individuales anadiendo fechas de excepcion, sin necesidad de eliminar toda la serie.
Ventanas de disponibilidad
En Configuracion, define tu disponibilidad semanal, las horas en que estas disponible para trabajar. Por ejemplo:
- Lunes a viernes, 9:00 AM – 12:00 PM
- Lunes a viernes, 2:00 PM – 6:00 PM
El calendario muestra bandas de color en tus horas disponibles, facilitando detectar tiempo libre de un vistazo.
La IA usa estas ventanas al agendar. Pidele que “planifique mi semana” y solo llena espacios dentro de tu disponibilidad, nunca te sobre-agenda.
Tambien puedes configurar:
- Duracion predeterminada de tarea, para bloques rapidos (ej: 25 minutos al estilo pomodoro)
- Duracion de descanso, espacio minimo entre bloques consecutivos
Consejos
- Usa la vista de semana para planificar. La vista de mes es para la imagen general; la vista de semana es donde ocurre la planificacion real.
- Configura tu disponibilidad primero. Una vez que la IA conoce tus horarios, puede agendar tus tareas de forma inteligente.
- Bloquea tiempo con la bandeja. La bandeja de tareas lo hace visual y rapido, arrastra tus tareas mas importantes al calendario al inicio de cada dia.
- Pidele a la IA que planifique tu semana. En vez de organizar bloques manualmente, dile a la IA que quieres lograr y dejala proponer un horario que puedas ajustar.