Asistente IA
Conoce a tu companero de productividad, dos modos, 24 herramientas, acciones transparentes y una memoria que aprende tus preferencias.
No es solo un chatbot
La mayoria de asistentes de IA son espectadores. Les preguntas, te responden, y luego haces el trabajo tu mismo.
La IA de CoachKeeper es diferente. Tiene manos. Puede crear tareas, agendar eventos, actualizar notas, buscar en tus documentos y gestionar tu espacio de trabajo, todo desde una conversacion natural. Y todo lo que hace es visible, explicable y reversible.
Dos modos
La IA tiene dos personalidades, intercambiables en cualquier momento desde el encabezado del chat:
Modo Asistente
Directo y enfocado en tareas. Dices lo que necesitas, lo hace. Sin comentarios extra, sin consejos no solicitados. Ideal cuando sabes lo que quieres y solo necesitas que se ejecute.
Modo Coach
Un companero de productividad reflexivo. El modo Coach abre con un breve repaso de tu estado actual, cuantas tareas estan vencidas, que lleva demasiado tiempo en progreso, si tus prioridades tienen tiempo agendado. Detecta patrones, sugiere en que enfocarte, y te empuja suavemente hacia adelante.
El tono es siempre una oferta, nunca un reproche: “Nos ponemos con…” no “Todavia no has…”. Piensa en un colega reflexivo que resulta tener memoria perfecta.
Que puede hacer
El asistente tiene 24 herramientas organizadas por dominio:
| Dominio | Capacidades |
|---|---|
| Notas | Crear, actualizar, eliminar, buscar, resumir, reescribir |
| Tareas | Crear, actualizar, cambiar estado, modificar checklists, buscar |
| Eventos | Crear, actualizar, eliminar, verificar disponibilidad, manejar recurrentes |
| Fuentes | Listar subidas, leer contenido, buscar por significado |
| Busqueda | Encontrar elementos de cualquier tipo por titulo o contenido |
| Agendamiento | Leer tus ventanas de disponibilidad, sugerir bloques de tiempo |
| Busqueda web | Buscar en internet (cuando esta habilitado en configuracion) |
| Memoria | Aprender y recordar tus preferencias entre conversaciones |
| Deshacer | Revertir cualquier accion reciente, incluso varias a la vez |
Como hablarle
Escribe naturalmente. El asistente entiende el contexto, sabe que pestana tienes abierta, que hay en tu backlog y que hay en tu calendario.
Prompts cotidianos:
“En que deberia enfocarme hoy?”
“Crea una tarea para revisar el informe trimestral y agenda una hora para eso manana por la manana.”
“Encuentra mis notas sobre la estrategia de marketing y resume los puntos clave.”
“Que lleva mas de una semana en progreso?”
“Mueve mi reunion de las 2pm al jueves.”
Operaciones en lote:
“Crea tareas para cada punto de accion de mis notas de reunion.”
“Agenda mis 3 tareas principales del backlog esta semana.”
Consultas de conocimiento:
“Que decia ese paper de investigacion sobre tasas de retencion?”
“Resume mis notas del martes pasado.”
Prompts rapidos
Prompts pre-construidos para empezar rapido:
- “Planifica mi dia”, revisa tu backlog y calendario, sugiere un plan para el resto del dia
- “Organiza mi semana”, crea bloques de tiempo en tus horas disponibles
- “Que esta vencido?”, lista tareas que llevan demasiado tiempo esperando
- “Revision semanal”, resume lo que completaste, lo que esta en progreso y lo que viene
@Menciones
Escribe @ en la entrada del chat para referenciar una nota, tarea, evento o fuente especifica. Un popup de autocompletado te ayuda a encontrar el elemento correcto. La IA ancla esa entidad a la conversacion con su contenido completo, para que tenga contexto profundo sin que necesites describir de que hablas.
El registro de acciones
Cada accion que toma la IA aparece en un registro de acciones en vivo dentro del chat. Ves entradas como:
- CREATE Tarea: “Revisar informe trimestral”
- CREATE Evento: “Trabajo Profundo: Informe Q”, jueves 9:00–10:00 AM
- UPDATE Estado de tarea: en_progreso → hecho
Cada entrada tiene un boton “Abrir” para ir directamente al elemento afectado.
Esta transparencia es un principio de diseno fundamental. Siempre ves que cambio.
Deshacer
Cada accion de la IA es reversible. Haz clic en el boton de deshacer en cualquier entrada del registro, y el cambio se revierte al instante. Tambien puedes pedirle a la IA: “Deshaz eso” o “Deshaz las ultimas 3 acciones.”
Para operaciones masivas (seis o mas cambios), la IA automaticamente presenta su plan y espera tu aprobacion antes de ejecutar. Sin sorpresas.
Consciencia del contexto
El asistente sabe automaticamente:
- Tu pestana abierta, si tienes una nota abierta y dices “resume esto,” sabe cual nota
- Tu estado de tareas, cantidad en backlog, en progreso, horas estimadas de trabajo
- Tu calendario, proximos eventos, espacios libres
- Tus ventanas de disponibilidad, nunca agenda fuera de tus horas de trabajo
- Tus documentos subidos, buscables por significado via busqueda semantica
- Tus preferencias, aprendidas a lo largo del tiempo a traves de su sistema de memoria
Memoria
La IA aprende tus patrones y preferencias con el tiempo:
- Como te gusta agendar cosas (bloques de enfoque por la manana, reuniones por la tarde)
- Tus convenciones de nombres y proyectos recurrentes
- Preferencias de comunicacion (respuestas concisas vs. detalladas)
Las memorias persisten entre conversaciones. Puedes verlas y eliminarlas cuando quieras en Configuracion > Memoria de IA.
Consejos
- Se especifico. “Agenda 2 horas manana por la manana” funciona mejor que “agenda algo.”
- Prueba el modo Coach cuando te sientas disperso, el repaso y los empujones suaves te ayudan a recuperar el enfoque.
- Usa @menciones para notas o documentos largos, te ahorra tener que describirlos.
- Pidele que planifique, no solo que cree. “Planifica mi semana basandote en mi backlog” da mejores resultados que crear eventos uno por uno.
- Confia en el deshacer. Si la IA crea algo incorrecto, un clic lo arregla.