Organiza

Usa vistas Kanban, carriles, lista y linea de tiempo para gestionar tus tareas. Etiquetas, fijados, tareas recurrentes y mas.

Vistas

La pestana Organiza te da multiples formas de ver tus tareas. Cambia entre ellas cuando quieras, cada una preserva su propio estado.

Kanban

Tareas organizadas en columnas por estado: Backlog, En Progreso, Pendiente, Hecho, Archivo. Arrastra tarjetas entre columnas para cambiar el estado al instante.

Redimensiona columnas arrastrando los bordes entre ellas, los anchos se guardan entre sesiones
Colapsa columnas (como Hecho o Archivo) para enfocarte en el trabajo activo
Crea tareas inline, cada columna tiene una tarjeta de creacion rapida en la parte inferior

Carriles (Swimlane)

Kanban agrupado por etiquetas. Cada etiqueta tiene una banda horizontal, para que veas tanto estado como categoria a la vez. Ideal cuando manejas multiples proyectos o areas de responsabilidad.

Linea de tiempo

Tareas organizadas cronologicamente, las mas recientes primero. Buena para escanear actividad reciente, ver que se creo o actualizo recientemente, y revisar tu trabajo a lo largo del tiempo.

Trabajar con tareas

Cada tarea tiene:

Titulo, que necesita hacerse
Estado, backlog, en progreso, pendiente, hecho o archivo
Checklist, divide el trabajo en subtareas, cada una con una estimacion de tiempo opcional (15m, 30m, 1h, etc.). El progreso se muestra como “3/5 completadas” en la tarjeta.
Etiqueta, un label con color para categorizar. Una etiqueta por tarea mantiene las cosas simples.
Contexto enriquecido, un cuerpo completo de texto enriquecido (el mismo editor que Notas) adjunto a la tarea
Nota vinculada, si la tarea fue creada desde una nota, tiene un enlace a la fuente para referencia

Etiquetas

Las etiquetas son labels con color que te ayudan a categorizar y filtrar tu trabajo. Cada tarea tiene una etiqueta, esto mantiene el sistema simple y hace util la vista de carriles.

Usa el filtro de etiquetas en la barra de herramientas para segmentar cualquier vista. Ver solo tareas etiquetadas “Proyecto Alpha” o “Personal”, tu decides.

Fijar

Fija tareas de acceso frecuente en la parte superior de cualquier vista. Los elementos fijados permanecen visibles sin importar el ordenamiento o filtrado, para que tu trabajo mas importante este siempre al alcance.

Tareas recurrentes

Configura una tarea para repetirse diaria, semanal o mensualmente. Las tareas recurrentes muestran un icono de repeticion en su tarjeta.

Marca ocurrencias individuales como completadas sin romper el patron de recurrencia. La tarea sigue generando nuevas ocurrencias en su horario, ideal para habitos, revisiones semanales o chequeos regulares.

Filtros y busqueda

Usa la barra de herramientas para limitar tu vista:

Filtro de etiquetas, muestra solo tareas con una etiqueta especifica
Busqueda, encuentra tareas por titulo
Combina filtros para encontrar exactamente lo que necesitas

Acciones rapidas

Haz clic en una tarjeta para abrir la vista completa de detalle con editor, checklist y metadatos
Haz clic en el badge de estado en cualquier tarjeta para cambiar de estado
Marca subtareas directamente desde la tarjeta para seguir el progreso
Arrastra tarjetas entre columnas Kanban para cambiar el estado

Crear tareas

Multiples formas:

Inline, haz clic en la tarjeta de creacion rapida en la parte inferior de cualquier columna Kanban
Boton Nueva Tarea en la barra de herramientas (o Cmd+T)
Captura Rapida, pulsa Cmd+K y escribe naturalmente
Desde una nota, selecciona texto y haz clic en el boton de destello para extraer tareas
Desde el chat, dile a la IA “Crea una tarea para revisar la propuesta”

Consejos

Colapsa Hecho y Archivo en Kanban para reducir ruido y mantener tu enfoque en el trabajo activo.
Usa la vista de carriles cuando tengas tareas en multiples proyectos, te da lo mejor del Kanban mas la organizacion por categoria.
Estima duraciones de subtareas, incluso estimaciones aproximadas ayudan a la IA a dar mejores sugerencias de agendamiento cuando planifica tu semana.
Fija tu prioridad actual para que sea lo primero que veas al abrir la pestana.