Organiza

Gestiona tus tareas con las vistas de tablero (Kanban), carriles y lista. Etiquetas, fijados, notas vinculadas, imágenes en tarjetas, fechas límite, prioridades, tareas recurrentes y más.

Vistas

La pestaña Organiza te da tres formas de ver tus tareas. Cambia entre ellas cuando quieras: cada una conserva su propio estado.

Tablero

Tareas organizadas en columnas Kanban por estado: Pendiente, En progreso, En espera, Hecho, Archivado. Arrastra tarjetas entre columnas para cambiar el estado al instante.

Reordena las tarjetas dentro de una columna arrastrándolas hacia arriba o abajo. El orden que fijes se mantiene: sobrevive a una recarga y las tarjetas ya no saltan de sitio cuando las editas. Funciona con ratón y con toque.
Redimensiona columnas arrastrando los bordes entre ellas; los anchos se guardan entre sesiones
Colapsa columnas (como Hecho o Archivado) para enfocarte en el trabajo activo. Una columna colapsada se reduce a una franja fina con el tinte de su estado, en la que puedes hacer clic para volver a expandirla.
Crea tareas inline: cada columna tiene una tarjeta de creación rápida en la parte inferior

Carriles (swimlanes)

El tablero agrupado por etiquetas, como una sola cuadrícula alineada en lugar de minitableros apilados. Actívalo desde la barra de herramientas cuando tengas más de una etiqueta: una única cabecera de estados fija recorre la parte superior, y cada etiqueta obtiene su propio carril horizontal cuyas celdas se alinean bajo las mismas columnas de estado (con el tinte que iguala al tablero plano). Ves el estado y la categoría a la vez, ideal cuando manejas varios proyectos o áreas de responsabilidad.

Como cada celda es una intersección de estado × etiqueta, soltar una tarjeta en una celda cambia ambos a la vez: su estado y su etiqueta en un solo movimiento. Los anchos de columna y las columnas colapsadas se comparten con el tablero plano, así que la disposición que fijes se conserva entre ambos.

Los carriles agrupan por pertenencia: una tarea con varias etiquetas aparece en cada uno de sus carriles. Las copias son el mismo registro — edita o mueve cualquiera y todas se actualizan — y los contadores de los carriles coinciden con los de la Biblioteca. Arrastrar una tarjeta entre carriles intercambia solo esa pertenencia: deja la etiqueta del carril de origen y toma la del destino, conservando sus demás etiquetas. Soltar una tarjeta en Sin etiqueta elimina todas sus etiquetas.

Los carriles traen sus propios controles:

Colapsa un carril: haz clic en la cabecera de un carril para plegarlo a una sola fila; haz clic de nuevo para expandirlo
Reordena los carriles arrastrando la cabecera de un carril hacia arriba o abajo (cuando el orden de etiquetas está en modo personalizado)
Modos de orden: un botón de la barra de herramientas alterna el orden de los carriles entre personalizado (arrastra para reordenar), A→Z y Z→A
Recolorea una etiqueta directamente desde la cabecera de su carril: haz clic en la etiqueta para abrir el selector de color

Lista

Tareas organizadas cronológicamente, las más recientes primero. Buena para repasar la actividad reciente, ver qué se creó o actualizó hace poco y revisar tu trabajo a lo largo del tiempo.

En pantallas anchas, la lista se acompaña de un panel de lectura: haz clic en una fila y el editor completo se abre justo al lado. Arrastra el divisor para redimensionar el panel — el ancho se guarda — y usa el botón de expandir para llevar el editor a pantalla completa cuando quieras concentrarte. El botón + empieza una nueva tarea como borrador directamente en el panel. En pantallas estrechas y en el móvil, tocar una fila abre el editor a pantalla completa. Las notas y los eventos de calendario usan el mismo patrón de lista con panel en sus propias pestañas.

Trabajar con tareas

Cada tarea tiene:

Título: qué hay que hacer
Estado: pendiente, en progreso, en espera, hecho o archivado
Checklist: divide el trabajo en subtareas, cada una con una estimación de tiempo opcional (15m, 30m, 1h, etc.). El progreso se muestra como “3/5 completadas” en la tarjeta.
Fecha límite: un plazo opcional. En la tarjeta aparece como un pequeño chip de fecha que se pone rojo cuando está vencida y se resalta cuando vence hoy o mañana (las tareas hechas y archivadas nunca se marcan como vencidas).
Prioridad: Baja, Media, Alta o Urgente, mostrada como un pequeño chip de bandera en la tarjeta.
Etiquetas: etiquetas con color para categorizar. Una tarea puede llevar varias; la primera es su etiqueta principal.
Contexto enriquecido: un cuerpo completo de texto enriquecido (el mismo editor que Notas) adjunto a la tarea
Notas vinculadas: cualquier número de notas adjuntas a la tarea. Una tarea creada desde una nota empieza con esa nota vinculada, y puedes vincular más desde el editor de la tarea.

Fechas límite y prioridad

Dale a una tarea un plazo y una prioridad para que lo más importante destaque de un vistazo. Ambos aparecen como chips compactos en la fila de metadatos de la tarjeta: un chip de fecha límite (con estilo para vencidas y próximas a vencer) y una bandera de prioridad.

Para fijarlos, expande una tarjeta (haz clic en ella o toca el chevrón) y usa los controles en la parte superior de la vista expandida: un campo de fecha para la fecha límite y un control segmentado de cuatro niveles para la prioridad; haz clic en un nivel para fijarlo y clic de nuevo para quitarlo. Los mismos controles de Fecha límite y Prioridad están en la fila de campos junto a Estado y Etiqueta en el editor completo de la tarea, para que puedas fijarlos donde estés trabajando.

También puedes decírselo al coach —“pon la revisión de la propuesta como prioridad alta y con fecha límite el viernes”— y fijará ambos por ti.

Notas vinculadas

Una tarea puede llevar tantas notas vinculadas como necesite: notas de reunión, investigación, el brief del que salió. Desde el editor de la tarea, cada nota vinculada tiene un botón de abrir que salta directo a ella en el editor de notas y un botón de desvincular que la separa sin borrar nada. Desvincular es reversible: vuelve a vincular la nota cuando quieras.

En el tablero, las tarjetas con notas vinculadas muestran una insignia con el número de notas. Expande la tarjeta y las notas aparecen en un pequeño carrusel: desliza o haz clic para hojearlas y repasar el contexto sin salir del tablero.

La conexión también es visible desde el otro lado: el editor completo de la tarea muestra un panel Referenciado por con las notas que mencionan la tarea y los eventos de calendario que la agendan — consulta Captura para ver cómo funcionan los enlaces inversos.

Imágenes en las tarjetas

Arrastra un archivo de imagen sobre cualquier tarjeta para adjuntarlo — PNG, JPEG, GIF o WebP, hasta 10 imágenes por tarea. Una sola imagen se muestra en grande en la tarjeta; dos aparecen lado a lado; más se pliegan en una tira compacta de miniaturas. Puedes cambiar entre estos diseños por tarjeta, y la vista de carrusel incluye un campo de pie de foto inline, para que una captura de pantalla lleve su propia explicación de una línea.

Hipervínculos en subtareas

Los elementos del checklist pueden contener enlaces. Selecciona texto en una subtarea, pega una URL encima, y la selección se convierte en un hipervínculo clicable — sin sintaxis markdown que recordar. Muy útil para subtareas como “revisar la especificación” que deberían apuntar directo a la especificación.

Etiquetas

Las etiquetas son marcas con color que te ayudan a categorizar y filtrar tu trabajo. Las notas y las tareas pueden llevar varias etiquetas, y el orden importa: la primera es la principal — determina el color de la tarjeta y en qué carril vive por defecto. En las tarjetas, la etiqueta propia de la vista actual queda implícita y hasta dos etiquetas más se muestran como chips con nombre; el resto se pliega en una pastilla +N.

El selector de etiquetas gestiona todo el conjunto en un solo lugar: una lista “En este elemento” muestra las etiquetas ya aplicadas (con la principal marcada), cada fila tiene una estrella para hacerla principal y un botón para quitarla, y el mismo campo añade una etiqueta existente o crea una nueva — con toda una paleta de colores para elegir.

Usa el filtro de etiquetas de la barra de herramientas para segmentar cualquier vista: coincide con cualquiera de las etiquetas de un elemento, no solo con la principal. Ver solo las tareas etiquetadas “Proyecto Alpha” o “Personal” — tú decides. Todo lo que comparte una etiqueta se reúne además en la página de esa etiqueta en la Biblioteca.

Fijar

Fija las tareas que uses con frecuencia en la parte superior de cualquier vista. Los elementos fijados permanecen visibles sin importar el orden o los filtros, para que tu trabajo más importante esté siempre a mano.

Tareas recurrentes

Configura una tarea para repetirse a diario, cada semana o cada mes. Las tareas recurrentes muestran un icono de repetición en su tarjeta.

Marca ocurrencias individuales como completadas sin romper el patrón de recurrencia. La tarea sigue generando nuevas ocurrencias según su calendario: ideal para hábitos, revisiones semanales o chequeos regulares.

Filtros y búsqueda

Usa la barra de herramientas para acotar tu vista:

Filtro de etiquetas: muestra solo tareas con una etiqueta específica
Búsqueda: encuentra tareas por título
Combina filtros para encontrar exactamente lo que necesitas

Acciones rápidas

Haz clic en una tarjeta para abrir la vista completa de detalle con editor, checklist y metadatos
Haz clic en la insignia de estado de cualquier tarjeta para recorrer los estados
Marca subtareas directamente desde la tarjeta para seguir el progreso
Arrastra tarjetas entre columnas del tablero para cambiar el estado

Editar la misma tarea en dos lugares

El tablero y el editor completo de tareas se mantienen sincronizados en vivo. Cambia una fecha límite o arrastra una tarjeta en el tablero y un editor abierto para esa tarea se actualiza al instante, y viceversa. La única vez que CoachKeeper hace una pausa es cuando tienes cambios sin guardar en el editor y la misma tarea cambia en otro lugar: aparece un pequeño aviso de que la tarea se actualizó en otro lugar, con las opciones de recargar (tomar la otra versión) o conservar los tuyos (tu próximo guardado prevalece), en vez de perder cualquiera de los dos lados en silencio. Un editor limpio, sin nada pendiente, se actualiza solo.

Crear tareas

Hay varias formas:

Inline: haz clic en la tarjeta de creación rápida en la parte inferior de cualquier columna del tablero
Botón Nueva Tarea en la barra de herramientas
Captura Rápida: pulsa Alt+I (o Cmd+I) y escribe con naturalidad
Desde una nota: selecciona texto y haz clic en el botón de destello para extraer tareas
Desde el chat: dile a la IA “Crea una tarea para revisar la propuesta”

Consejos

Colapsa Hecho y Archivado en el tablero para reducir el ruido y mantener el foco en el trabajo activo.
Usa la vista de carriles cuando tengas tareas en varios proyectos: te da lo mejor del Kanban más la organización por categoría.
Estima la duración de las subtareas. Incluso las estimaciones aproximadas ayudan a la IA a dar mejores sugerencias cuando planifica tu semana.
Fija tu prioridad actual para que sea lo primero que veas al abrir la pestaña.