Preguntas Frecuentes

Respuestas a las preguntas más comunes sobre CoachKeeper.

¿Cómo me registro?

CoachKeeper está actualmente en beta privada por invitación. Ve a coachkeeper.com y regístrate con email + contraseña (más tu código de invitación), o usa el registro con un clic Continuar con Google / Continuar con GitHub — ambos caminos piden el código de invitación antes de crear una cuenta nueva. Los registros por email también pasan por un paso de verificación: revisa tu bandeja de entrada y haz clic en el enlace antes de poder iniciar sesión. Las cuentas ya existentes nunca se ven afectadas por esta restricción, solo los registros nuevos.

¿Qué es un código de invitación, y qué hago si no tengo uno?

Se necesita un código de invitación para crear una cuenta nueva de CoachKeeper mientras el producto está en beta privada — esto aplica tanto si te registras con email como con Google/GitHub. Si no tienes uno, el acceso es simplemente por invitación por ahora; todavía no hay lista de espera ni solicitud de acceso, así que espera a que el registro se abra más ampliamente.

¿Es gratis CoachKeeper?

Sí — hay un plan gratuito, sin tarjeta de crédito. Incluye el coach IA, tareas, calendario y una asignación mensual de uso de IA, más una pequeña base de conocimiento de fuentes subidas. Cuando se te quede corto, los planes Pro y Equipo añaden una asignación de IA mucho mayor, archivos de fuentes ilimitados y acceso a modelos más potentes — consulta la tabla de precios en la página principal, o mejora tu plan directamente desde Configuración → Facturación.

El código es abierto, así que también puedes auto-hospedarlo en tu propia infraestructura para tener propiedad total de tus datos. El auto-hospedaje es, y siempre será, gratuito.

¿Dónde se almacenan mis datos?

En la versión hospedada, tus datos viven en la UE: servidores de aplicación en Helsinki (Hetzner), base de datos en Frankfurt (Neon). Nada sale de la UE. Si te auto-hospedas, tus datos permanecen por completo en tu infraestructura.

¿Puedo exportar o eliminar todos mis datos?

Sí, ambas cosas — por tu cuenta desde Ajustes → Datos y privacidad. Descargar mis datos te da un ZIP con todas tus notas (en Markdown), tareas, eventos y memorias de la IA (artículo 20 del RGPD). Eliminar mi cuenta borra permanentemente tu cuenta y todos tus datos — notas, tareas, eventos, documentos y memorias de la IA — tras confirmar con tu contraseña (artículo 17 del RGPD). La eliminación no se puede deshacer. La exportación por nota a PDF / Markdown / HTML también funciona desde el menú de exportación del editor.

¿Qué ve la IA, y OpenAI lo guarda?

El coach envía solo lo necesario para responder: el mensaje, los fragmentos relevantes recuperados de tus notas / fuentes, y un resumen compacto del estado de tu espacio (pestaña abierta, vista, disponibilidad semanal). Nada más se reenvía.

CoachKeeper usa la API de OpenAI (no ChatGPT). Bajo los términos de la API, tus entradas y salidas no se usan para entrenar modelos y se conservan como mucho 30 días para detección de abuso antes de borrarse. Si te auto-hospedas con tu propia clave, aplica la misma política de OpenAI.

¿Cómo se gestionan las copias de seguridad?

En la versión hospedada: backups continuos vía WAL en Neon (recuperación a un punto en el tiempo dentro de 7 días) más snapshots nocturnos del servidor. Si borras una nota por error, contáctanos y podemos restaurarla desde PITR.

Para instalaciones auto-hospedadas, haz volcados regulares con pg_dump de tu instancia de Postgres y respalda el volumen /storage con las imágenes y los documentos subidos.

¿Puedo ver mis eventos de CoachKeeper en Google Calendar o Apple Calendar?

Sí. Ajustes → Sincronización de calendario (ICS) genera un enlace privado de suscripción que pegas en Google Calendar (“Desde URL”) o Apple Calendar (“Nueva suscripción a calendario”) — tus eventos aparecen ahí y se actualizan automáticamente. La misma sección ofrece la exportación de todos tus eventos en un archivo .ics y la importación desde archivos exportados por otras apps de calendario (los duplicados se omiten). Consulta la guía del Calendario para más detalles.

¿CoachKeeper sincroniza entre dispositivos?

Sí — en tiempo real. CoachKeeper empuja los cambios a cada sesión abierta mediante server-sent events: edita una tarea en tu teléfono, y el tablero Kanban abierto en tu portátil se actualiza al instante. Lo mismo aplica a cambios hechos en otra pestaña del navegador, por el coach IA o vía MCP — las vistas abiertas se mantienen al día sin recargar.

El servidor es la fuente de verdad; no hay capa de sincronización offline ni local-first, así que necesitas conexión para que los cambios fluyan.

¿Necesito una clave de API de OpenAI?

No en la versión hospedada — las funciones de IA (chat, Captura Rápida, edición con IA, resumen de notas) están incluidas en todos los planes, medidas por la asignación mensual de tu nivel. Una clave de API solo importa si te auto-hospedas: entonces las funciones de IA corren contra tu propia clave de OpenAI, y sin ella conservas todas las funciones principales — editor, tareas, calendario, fuentes —, solo que sin IA.

¿Qué modelos de IA usa CoachKeeper?

CoachKeeper corre sobre modelos de OpenAI, configurados por nivel de plan: modelos rápidos y económicos atienden la mayoría de las interacciones en el plan gratuito, y los planes de pago desbloquean modelos más potentes para trabajo más complejo. Los modelos exactos evolucionan a medida que salen mejores — la alineación no está congelada en ningún ID de modelo concreto. La búsqueda semántica en tus notas y fuentes usa embeddings de texto de OpenAI.

¿Puedo usar CoachKeeper sin conexión?

Actualmente, CoachKeeper requiere conexión a internet. El soporte sin conexión está previsto para versiones futuras.

¿Qué tipos de archivo puedo subir?

La función de Fuentes soporta archivos PDF, DOCX, TXT y Markdown. Las imágenes (JPG, PNG, GIF, WebP) se pueden subir y ver, pero no tienen extracción de texto. Una vez subidos los documentos, su texto se extrae y la IA puede buscar en él.

¿Puede la IA acceder a mis documentos subidos?

Sí. Cuando subes una fuente, CoachKeeper extrae el texto, lo divide en fragmentos y crea embeddings vectoriales. Cuando le haces una pregunta a la IA, busca tanto en tus notas como en tus fuentes para encontrar contexto relevante — por significado, no solo por palabras clave.

¿Cuál es la diferencia entre el modo Coach y el modo Asistente?

El modo Asistente es directo: preguntas, hace. El modo Coach añade acompañamiento proactivo de productividad: hace un repaso de tu estado actual, señala tareas estancadas, saca a la luz prioridades sin agendar y sugiere en qué enfocarte. El tono es siempre de apoyo y en forma de oferta, nunca de regaño.

¿Qué es Captura Rápida?

Captura Rápida (Alt+I o Cmd+I) es una entrada flotante que puedes abrir desde cualquier parte de la app. Escribe con naturalidad — “Reunión con Alex mañana a las 3pm” — y la IA lo clasifica como evento, tarea o nota, muestra una vista previa y lo crea cuando confirmas. Es la forma más rápida de capturar un pensamiento.

¿Hay una app móvil?

Una app nativa para iOS (SwiftUI) está en el roadmap. Por ahora, CoachKeeper funciona en navegadores móviles con su diseño responsivo de tres puntos de corte (móvil, tablet, escritorio).

¿Cuánto puede aguantar?

No hay un límite por usuario codificado. En la práctica, el editor se mantiene cómodo con decenas de miles de notas / tareas; la búsqueda semántica sobre fuentes escala linealmente con el número de fragmentos (pgvector + índices HNSW). Si empujas la versión hospedada más allá de esas cifras, dínoslo.

¿Cómo funciona el registro de acciones de la IA?

Cada acción que toma la IA (crear una tarea, agendar un evento, actualizar una nota) aparece en un registro de acciones en vivo en el chat. Ves exactamente qué cambió, con un botón “Abrir” para ir al elemento y un botón de deshacer para revertirlo al instante. Para operaciones masivas (6+ cambios), la IA presenta su plan y espera tu aprobación antes de ejecutar.

¿Puede la IA deshacer sus acciones?

Sí. Haz clic en el botón de deshacer de la entrada en el registro de acciones, o dile a la IA “deshaz eso” o “deshaz las últimas 3 acciones.” La IA registra hasta 20 acciones recientes para revertirlas.

¿Puedo ver cuánto uso de IA he consumido?

Sí. Abre el menú del avatar y elige Uso para ver un panel de solo lectura con tu consumo de tokens — útil para vigilar la asignación mensual de tu plan.

¿Puedo conectar otras herramientas de IA a mi espacio de trabajo?

Sí. CoachKeeper expone su conjunto de herramientas de agente sobre el Model Context Protocol, de modo que Claude Code, Claude Desktop, Cursor o cualquier cliente compatible con MCP puede trabajar con tus notas, tareas y calendario. Consulta la guía de integración MCP para configurarlo.

¿Qué son las @menciones?

En la entrada del chat, escribe @ para referenciar una nota, tarea, evento o fuente específica. La IA ancla ese elemento a la conversación con su contenido completo, dándole contexto profundo sin que necesites describirlo.

¿CoachKeeper soporta varios idiomas?

Sí. La interfaz está disponible en inglés y español. Puedes cambiar de idioma en cualquier momento desde Configuración.

¿Es CoachKeeper de código abierto?

Sí. El código fuente completo está disponible en GitHub.

¿Cómo reporto un error o pido una función?

Usa el sistema de feedback dentro de la app (accesible desde Configuración) para enviar reportes de errores o solicitudes de funciones, con capturas de pantalla opcionales. También puedes abrir un issue en el repositorio de GitHub.