Preguntas Frecuentes

Respuestas a las preguntas mas comunes sobre CoachKeeper.

Es gratis CoachKeeper?

Si — gratis, sin tarjeta. El codigo es abierto, asi que tambien puedes auto-hospedarlo en tu propia infraestructura para tener control total de tus datos.

CoachKeeper lo desarrolla actualmente un solo mantenedor, financiado de su bolsillo. Mas adelante puede aparecer un plan de pago para cuentas hospedadas; auto-hospedar seguira siendo gratis.

Donde se almacenan mis datos?

En la version hospedada, tus datos viven en la UE — servidores de aplicacion en Helsinki (Hetzner), base de datos en Frankfurt (Neon). Nada sale de la UE. Si te auto-hospedas, tus datos permanecen completamente en tu infraestructura.

Puedo exportar o eliminar todos mis datos?

La exportacion por nota a PDF / Markdown / HTML funciona hoy desde el menu de exportacion del editor. La exportacion y eliminacion de cuenta completa (Articulo 17 GDPR) estan en el roadmap cercano — por ahora, la eliminacion de cuenta puede pedirse mediante el feedback en la app y se atiende en menos de 30 dias.

Que ve la IA, y OpenAI lo guarda?

El coach envia solo lo necesario para responder: el mensaje, los fragmentos relevantes recuperados de tus notas / fuentes, y un resumen compacto del estado de tu espacio (pestana abierta, vista, disponibilidad semanal). Nada mas se reenvia.

CoachKeeper usa la API de OpenAI (no ChatGPT). Bajo los terminos de la API, tus entradas y salidas no se usan para entrenar modelos y se conservan como mucho 30 dias para deteccion de abuso antes de borrarse. Si te auto-hospedas con tu propia clave, aplica la misma politica de OpenAI.

Como se gestionan las copias de seguridad?

En la version hospedada: backups continuos via WAL en Neon (recuperacion punto-en-tiempo dentro de 7 dias) mas snapshots nocturnos del servidor. Si borras una nota por error, contacta y podemos restaurar desde PITR.

Para setups auto-hospedados, haz snapshots regulares con pg_dump de tu instancia Postgres y respalda el volumen /storage con imagenes y documentos subidos.

CoachKeeper sincroniza entre dispositivos?

Si — lo que guardas en un dispositivo aparece en la siguiente carga de pagina en otro. No hay capa de sincronizacion peer-to-peer o local-first; la fuente de verdad es el servidor, y la app re-pide los datos al recibir foco / reconectar. Los cursores en tiempo real entre dispositivos no son una funcion.

Necesito una clave de API de OpenAI?

Las funciones de IA (chat, Captura Rapida, edicion IA, resumen de notas) requieren una clave de API de OpenAI. Sin ella, puedes usar todas las funciones principales de CoachKeeper, el editor, tareas, calendario y fuentes, solo no tendras las funciones con IA.

Que modelos de IA usa CoachKeeper?

CoachKeeper usa modelos de OpenAI: GPT-4o-mini para la mayoria de interacciones (rapido y economico) y GPT-4o para tareas mas complejas. Los embeddings de texto usan text-embedding-3-small para busqueda semantica en tus notas y fuentes.

Puedo usar CoachKeeper sin conexion?

Actualmente, CoachKeeper requiere conexion a internet. El soporte offline esta planeado para versiones futuras.

Que tipos de archivo puedo subir?

La funcion de Fuentes soporta archivos PDF, DOCX, TXT y Markdown. Las imagenes (JPG, PNG, GIF, WebP) se pueden subir y ver pero no tienen extraccion de texto. Una vez subidos, el texto de los documentos se extrae y se hace buscable por la IA.

Puede la IA acceder a mis documentos subidos?

Si. Cuando subes una fuente, CoachKeeper extrae el texto, lo divide en fragmentos y crea embeddings vectoriales. Cuando le haces una pregunta a la IA, busca tanto en tus notas como en tus fuentes para encontrar contexto relevante, por significado, no solo por palabras clave.

Cual es la diferencia entre el modo Coach y el modo Asistente?

El modo Asistente es directo, preguntas, hace. El modo Coach anade coaching proactivo de productividad: hace un repaso de tu estado actual, senala tareas estancadas, saca a la luz prioridades sin agendar, y sugiere en que enfocarte. El tono es siempre de apoyo y en forma de oferta, nunca de regano.

Que es Captura Rapida?

Captura Rapida (Cmd+K o Alt+I) es una entrada flotante que puedes abrir desde cualquier parte de la app. Escribe naturalmente, “Reunion con Alex manana a las 3pm”, y la IA lo clasifica como evento, tarea o nota, muestra una vista previa y lo crea cuando confirmas. Es la forma mas rapida de capturar un pensamiento.

Hay una app movil?

Una app nativa para iOS (SwiftUI) esta en el roadmap. Por ahora, CoachKeeper funciona en navegadores moviles con su diseno responsivo de tres puntos de ruptura (movil, tablet, escritorio).

Cuanto puede aguantar?

No hay limite por usuario codificado. En la practica el editor se mantiene comodo con decenas de miles de notas / tareas; la busqueda semantica sobre fuentes escala linealmente con el numero de fragmentos (pgvector + indices HNSW). Si empujas la version hospedada mas alla de esas cifras, dinoslo.

Como funciona el registro de acciones de la IA?

Cada accion que toma la IA (crear una tarea, agendar un evento, actualizar una nota) aparece en un registro de acciones en vivo en el chat. Ves exactamente que cambio, con un boton “Abrir” para ir al elemento y un boton de deshacer para revertirlo al instante. Para operaciones masivas (6+ cambios), la IA presenta su plan y espera tu aprobacion antes de ejecutar.

Puede la IA deshacer sus acciones?

Si. Cada accion es reversible. Haz clic en el boton de deshacer en el registro de acciones, o dile a la IA “deshaz eso” o “deshaz las ultimas 3 acciones.” La IA registra hasta 20 acciones recientes para reversion.

Que son las @menciones?

En la entrada del chat, escribe @ para referenciar una nota, tarea, evento o fuente especifica. La IA ancla ese elemento a la conversacion con su contenido completo, dandole contexto profundo sin que necesites describirlo.

CoachKeeper soporta multiples idiomas?

Si. La interfaz esta disponible en ingles y espanol. Puedes cambiar de idioma en cualquier momento en Configuracion.

Es CoachKeeper de codigo abierto?

Si. El codigo fuente completo esta disponible en GitHub.

Como reporto un error o solicito una funcion?

Usa el sistema de feedback dentro de la app (accesible desde Configuracion) para enviar reportes de errores o solicitudes de funciones con capturas de pantalla opcionales. Tambien puedes abrir un issue en el repositorio de GitHub.